一、系统配置帐号信息

在服务器桌面右下角，右键U-Mail托盘图标选择打开“数据备份”窗口，备份数据类型选择“系统配置帐号信息”，如下图：

二、邮件数据备份

方法一:存档E-Mail地址（建议使用）

使用“存档”功能备份邮件，即把所有域的所有用户的收发邮件备份一份到指定的邮箱中，具体步骤如下：

（1）新建一个帐号，备份所有邮箱的收发邮件副本---以bak@domain.com为例

（2）在“系统管理后台---设置---主域---存档”中设置，勾选“存档所有外送/内送邮件副本”复选框，并输入上述新建的邮箱地址，其它的设置按照默认即可，如下图：

(上图为老版本，下图为新版本）

注：而如果需要把邮件分类放到“自定义的文件夹”中，具体步骤如下。

A：webmail方式登录到bak@domain.com，并新建文件夹

B：打开“选项---来信分类”，新建规则（规则可以很灵活的应用，请根据自己的情况新建）：

※ 如果收件人是aaa@domain.com，那么就把邮件移动到aaa这个自定义的文件夹中。

※ 如果收件人是bbb@domain.com，那么就把邮件移动到bbb这个自定义的文件夹中。

※ 如果收件人是ccc@domain.com，那么就把邮件移动到ccc这个自定义的文件夹中。

注1：而其它的收件人不是这些地址的，邮件将会放在收件箱

注2：上面是以收件人为条件，也可以以抄送人等为条件新建规则。

方法二:一键式备份还原工具

使用U-Mail邮件服务器“一键式备份还原工具”功能备份邮件，可以设置自动或手动备份“系统配置帐号信息”和“邮件数据（差异备份）”。

具体设置步骤如下：

（1）右击服务器右下角的“U-Mail托盘图标”，选择“数据备份”。可以选择手动备份或自动备份，可以选择备份的数据的类型：

注：系统配置帐号信息：帐号和一些配置文件---mysql目录和app等目录

邮件数据：邮件和网络硬盘的文件---users和netfiles目录

方法三：使用第三方工具

用INSYNC软件备份U-Mail安装目录下users和netfiles目录。安装目录做差异备份即可。INSYNC软件点击下载