在数字经济时代，数据已经成为企业的核心生产要素，也由此滋生了牟取暴利的黑色产业链，企业数据泄露事件有增无减。根据IdentifyTheft Research Center中心的数据显示，2022年世界范围内的数据泄露事件比2021年增长了14%。其中，电子邮件系统作为企业主要的沟通和信息传递方式，在邮件往来中会包含许多企业内部数据以及高度敏感的机密信息，因此，电子邮件也成为了企业数据泄露的主要渠道之一。

面对复杂的数据环境，迫使企业必须采取相应的防护措施，来避免因为内部或者外部因素导致的企业数据泄露。因此，为了帮助企业有针对性地加强邮件收发内部控制管理，防止企业核心数据泄露，U-Mail邮件系统为企业用户提供应用灵活的邮件管控策略。

邮件监控

邮件监控是防止数据泄露直接有效的手段，U-Mail邮件系统的邮件监控采用灵活自主的模式，邮件管理员可根据需求轻松设置，可以直接在后台界面设定被监控和审核对象的范围：组织所有用户，某个重要部门或者某些重要用户，提高监控的效率和针对性。并且其账号通过IMAP与POP3进行代收其它邮箱的邮件，也可以进行监控，杜绝监控死角。借助此功能可以让企业管理者随时掌控企业核心数据的流动情况，防止企业核心数据通过电子邮件外泄。

邮件审核

相较于邮件监控，邮件审核的防范作用更为明显。U-Mail邮件系统的邮件审核功能是通过事先设置规则，如被审核者发送的邮件触发审核规则，就会进入审核人的邮箱，经过审核人同意后方可发出。邮件审核的规则可以从邮件主题、邮件内容、邮件大小、收件人地址、附件等不同范围来灵活自定义，也可以设置是否满足单一条件或全部条件时触发规则。同时，为了提高邮件审核的效率，U-Mail邮件系统的邮件审核功能还支持多级审核自动转接审核授权，审核可以设置主、副审核人，并在指定时间未审核自动转到副审核人。

内外网收发限制

除了邮件监控和审核之外，U-Mail邮件系统还提供更加严格的邮件管控措施，邮件管理员可以在U-Mail超级管理员后台对邮箱用户设置邮箱收信和发信权限，设置内部用户不能对外域发信、只能对指定域发信等，从源头保障企业数据安全。

通过采用上述数据安全防护措施，可以有效降低数据泄露的风险及其带来的财务损失。此外，企业还需要定期对员工进行数据安全方面的安全意识培训，并定期审查和更新邮件系统的安全策略。