随着企业信息化建设的持续深入,企业邮箱逐渐成为企业中常见的办公应用,在企业内部交流、对外沟通方面都起到十分重要的作用。而目前市场上的企业邮箱有两种形式,一种是自建邮件服务器,一种是租用企业邮箱服务。
对于小规模企业而言,由于人员数量较少,对于数据存储、容量要求较低,租用企业邮箱更为实惠。相对中大型企业,用户数量庞大,随着企业的发展,租用企业邮箱难以满足其持续增长的用户数量以及对系统容量、稳定性的更高要求。自建邮件服务器由于服务器搭建在企业内部,由企业自行管控,更加灵活、可控,则是这类企业更好的选择。
企业自建邮件服务器首先要选择一款邮件服务器软件,但是市面上的邮件服务器软件种类繁多,有开源的有非开源的,有国内的有国外的,如何选择成为困扰企业的一大难题。
那么如何选择一个好的邮件服务器软件,搭建一个功能强大、性能稳定的邮件服务器呢?其实,挑选邮件服务器软件有一些基本技巧。
第一,看口碑。邮件服务器软件厂家的运营时间长短、公司规模、行业口碑等,都能从侧面反映厂商的优劣。
第二,看功能。企业好根据自身特点和需要选择适用的功能,放弃不实用的功能。
第三,看安全。垃圾邮件降低工作效率,病毒邮件危害电脑系统,因此,用户选择邮件服务器软件时必须高度关注反垃圾邮件和防病毒等安全防御策略。
第四,看售后服务。用户必须关注厂家的技术支持和售后服务。如果软件出现问题后,厂家能第一时间协助解决,那么某种程度上来说损失可以减少到低。
第五,看价格。货比三家是很正常的,但一味的贪图便宜,就很难享受到优秀的产品和优质的服务。
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