企业自建邮件系统有哪些好处?

在企业信息化发展的今天,使得企业对办公应用的需求越来越多,越来越细化,企业邮箱作为为便捷有效的工具,已成为企业信息交流的主要渠道之一。一般来说,企业通邮实现的方法有免费邮箱、租用邮箱、邮件托管、自建邮件系统几种方式,而许多大中型企业都会选择自建邮件系统。自建邮件系统,已逐渐成为企业选择邮箱时的首要选择。

那么企业自建邮件系统有哪些好处呢?下面就为大家简单介绍:

一、绑定企业域名、提升企业形象

企业邮箱通过绑定企业专属域名,可以更好的树立企业自己的品牌,这样不仅方便对内管理,又能对外提升企业形象。

二、方便员工工作交接

当有员工离职时,企业可以马上收回该员工的企业邮箱,转交给新员工,从而将所有业务联系保留和延续下来。

三、保障企业信息安全

由于企业邮箱服务器搭建在企业内部,企业对于所有邮件数据和企业机密信息都具有绝对的掌控权。若企业邮箱系统被外部入侵或攻击,企业邮箱的管理人员可及时发现,快速响应,减少出现问题时的等候处理时间,保障企业信息安全。

四、灵活对接企业办公应用

随着时代的发展,企业应用系统也越来越多, 比如:OA、CRM、ERP等系统。企业自建邮件系统,可灵活调用接口对各个应用系统进行对接,实现数据的兼容共享,有效提升员工的工作效率。

五、邮件系统自己管理

自建邮件系统,IT管理员可方便地自行管理,可自由命名、分配容量、自行分组、修改密码、设定功能限制等。

自建邮件系统由于安全稳定、便捷高效、服务全面,以及安全保密性更高,成为众多企业通邮优选方案,并逐渐成为趋势。

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