尽管目前人们有各种沟通工具和社交平台，如电话、微信、QQ等，但是邮件仍牢牢占据一席之地，它方便快捷瞬时即达，又经济实惠，同时传输文件量大易保存可随时随地调阅，特别是读图时代到来后，邮件的重要性彰显无遗。而在国际商务活动中，邮件中的数据更可以作为重要的证据，具备一定的法律约束力，因此，在国外，大多数企业机构都把邮件作为通联的主要手段，此外，企业邮箱还是公司品牌形象的一部分。

而使用企业邮箱，目前有两种方式，一种是自建邮件系统，另一种则是外包企业邮箱服务。两种方式都各有优劣势，具体选择哪一种，要看公司的规模、业务的性质以及是否需要高安全性等要素来定。假如公司规模小，人不多，与客户联系又不密切，那可以试着先租用企业邮箱。目前，国内有很多服务商其实既提供租赁服务，又可以帮助自建邮件系统，比方说U-Mail就是这样一家运营了十几年拥有数千客户的优质服务商。对于企业在选择邮件系统时存在哪些误解或不明之处，小编特请来了U-Mail资深专家王工答疑解惑。

问：王工，自建邮件系统和托管企业邮箱，有什么区别？

答：这个区别主要体现在四个方面：

1、功能性：

自建邮件系统如U-Mail功能更全面，可提供全套功能模块如反垃圾防病毒、邮件审核和监控、邮件归档存储等等，同时可帮助梳理企业内部管理，批量导入数据或备份数据，清晰的日志查询，可对接各种办公系统，可与手机整合，可定制二次开发方案等。

租用企业邮箱则功能相对简单一些，提供简单的邮件收发、网络硬盘等功能，企业管理员权限低，受限制多，不能针对各项系统配置进行调整。

2、维护和管理：

尽管U-Mail邮件系统的管理相对来说比较简易，而且赋予了管理人员较为自由的可操作空间和便利性，大多数操作都可以在纯web图形化后台界面完成，U-Mail还提供了在线技术支持和一对一服务，但是自建邮件系统仍然需要企业配备IT人员，并具备一定的专业知识。

租用企业邮箱就不同了，由于大多数系统配置由运营商已设定，IT人员只需要进行用户管理就可以。

3、可分配空间大小和权限不同：

邮件系统可自由划定域大小和分配邮箱空间，理论上是无限的；

但是租用企业邮箱则邮箱空间有限，需要扩容的话，需要向服务商购买，现在U-Mail企业邮箱等有提出不限容量，可以免费扩容了。

4、价格成本：

自建U-Mail邮件系统是一次性付费，从长远来看，分摊成本到每一年，非常划算；

而租用企业邮箱，是按用户数和年限收费的，如果用户数较多，且长期使用租用费用就会较高了。

综上所述，租用企业邮箱可以作为权宜之计，长远打算，还是推荐自建邮件系统。

问：那么王工，有一些企业在自建邮件系统时，往往会选择那些名声大的洋品牌，您对此有什么建议吗？

答：我个人觉得，随着中国融入国际社会，IT人员迎头追赶前沿技术，邮件作为一项成熟的技术，国内许多优秀品牌与洋品牌并不存在多少差距。相反，国内品牌在三方面还具有比较优势，以U-Mail为例：

1、更懂本地人使用习惯，更符合本地人操作的功能设置和开发方案。

2、兼容性和扩展性都更好，初始安装成本低，对与之配套的软硬件设置要求低，不至于让用户一次性投入购买高端设备。

3、一旦出现故障，响应更及时，支持更给力，且国内品牌能迅速集中的技术专家提供准确的判断，毕竟售后服务也是很重要的一块啊。

如果您还有什么疑惑，建议联系U-Mail邮件系统客服给您定制专业方案！

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