企业邮箱搭建模式优劣分析

对于一家企业来说,在互联网时代,拥有一个合适的企业邮箱既是对外通联的需要,同时也是公司形象系统的一部分,它一定程度上也体现了公司实力及眼界。可能并不是每家企业都有自建邮件服务器的需要或相匹配的财力,于是就可以选择找有实力、够专业的服务商来提供企业邮箱服务。目前市场上使用企业邮箱大致有这么几种模式:

一、自建自主管理式:

由企业自己准备硬件环境搭建企业邮件服务器,并使用企业自有人员进行维护管理。

二、租用自主管理式

企业租用第三方的硬件服务器进行搭建邮件服务器,企业安排自有人员维护。

三、租用企业邮箱云服务:

租用第三方提供的云服务器搭建的企业邮箱;租用按照流量计费或服务模式(如是否提供POP3服务,或反垃圾邮件的级别,或发送频率高低)的不同进行收费,管理权限更自主,又不需要专业人员维护。

四、部分外包式:

企业租用第三方的软件硬件环境,并部分使用第三方提供维护服务;租用企业邮箱供应商提供的服务,企业在一定程度上自主管理(如开通账号、设置域内策略)。

五、完全外包式:

企业租用第三方的软件硬件环境,并完全使用第三方提供的维护服务;企业租用邮箱供应商的服务,但没有自主管理权限,部分海外空间租赁服务商提供的企业邮箱,属于这种完全外包式的服务。

以上五种模式,第一种模式对于企业自身的技术水平和人员储备要求高,但管理权限,更自主;第二种模式也必须企业自己安排人员维护,而且需要支付服务器托管服务的费用,管理权限相比第一种差不多;第三种模式企业可以专注精力于主业发展,但是它是按需收费的,所以一开始成本可能较低,随着企业业务发展需要,所需服务可能也会逐步升级;第四种方式企业拥有一定的自主管理权,也不需要专业人员维护,但每年需要缴纳一定的费用;第五种方式则相当于企业放手完全交给运营商提供服务,对运营商依赖比较大,但能得到的服务更多。

据国内权威机构研究表明:目前中国企业级电子邮箱用户平均每天收发到电子邮件约16.1亿封。在企业级电子邮箱用户收发的邮件中,正常邮件占比约为25.4%,普通垃圾邮件占比为64.7%、钓鱼邮件4.08%、带毒邮件2.12%、谣言反动邮件2.23%,色情、赌博等违法信息推广邮件约1.47%,也就是说,在邮件系统收发的邮件中,仅有四分之一是正常邮件。所以每一家企业都需要一款收发有保障同时安全系数高、邮箱容量大、管理方便的企业邮箱。在这方面,小编要向诸位隆重推荐专业服务商U-Mail的企业邮箱服务。

U-Mail(www.comingchina.com)专注邮箱服务二十一年,自主研发邮件系统、邮件中继、邮件网关、邮件群发等相关服务,它在全球各地架设了大量的中继服务器,使用专设的邮件传输通道,迅速、准确、高效投递;U-Mail的操作也非常便利;邮箱使用和管理简单,公司还提供专门的使用手册和技术专家指导;U-Mail企业邮箱不限制容量,并且赠送5G网络硬盘。当然,U-Mail根据企业发展实际状况,对企业邮箱特开发了不同的版本如专业版、外贸版、集团版等,同时还能应客户需求,由U-Mail安排技术工程师组成班子提供一对一专属服务。

U-Mail目前提供前四类企业邮箱服务,一家企业完全可以根据自身的业务发展需要和财力大小以及对安全性、服务种类的要求,来酌情选择相关种类:

1、自备服务器自建企业邮箱:

U-Mail提供邮件系统软件,客户需自己备用服务器、网络环境,U-Mail安排工程师支持辅助搭建和不定期维护,但客户需购买后续此项服务,除非客户安排自己的技术人员做维护工作,邮件系统是U-Mail提供终身免费使用。

2、租用服务器自建企业邮箱:

可以购买U-mail企业邮箱搭建在托管的服务器上,其他和自备服务器一样,只是不需要自己管理服务器。

3、集团版企业邮箱租用:

U-Mail根据客户的需要,提供不同的服务器配置,独立搭建企业邮箱,配置不同、用户数不同,则价格也不一样,每年都需收取一定费用。

4、企业邮箱租用:

在U-Mail服务器中搭建好邮件服务器,客户只需要提供域名,做好域名解析便可直接使用,非常快捷便利,拥有独立的管理后台,可以自主管理账号,设置内部策略。企业邮箱按用户数和使用年限收费,不限邮箱容量。

如果您有企业邮箱的需求,欢迎联系U-Mail客服,可以根据企业需求选择合适的方案。

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