大家好，新的一年到来了，可能你的企业已经开工，正准备大展拳脚撸起袖子在新的一年里加油干，毫无疑问，作为企业经营者，每天孜孜以求的无非两项：开源和节流，一头做加法一头做减法，利润自然大起来了。而如果能将整体职员的办公效率进行提升的话，则“时间就是金钱”，你能在单位时间达成更多目标，使成本更低竞争力更强。效率的提升意味着对大量数据的快捷处理、对海量文件的快速搜检以及常用办公技巧的掌握。由于邮件系统在一家企业的诸多办公平台中充当了数据的保存、周转等功能，同时它又能有效的衔接、整合其他办公系统，因此地位相当重要，我们请到了业界专业服务商U-Mail的马工程师来谈谈相关问题。

问：马工，当前中国经济正处于一个更换引擎的深入改革转型阶段，很多实体企业都深感经营艰难，因此节能增效特别重要，请问U-Mail邮件系统在提高办公效率方面有什么方法吗？

答：实际上，我们可以进行数目化精确管理，它包括几个方面：

1.对邮箱和关联用户的处理：

因为邮箱地址是的，根据邮箱地址对应一个职员的特点，对邮箱的操作也就是对关联职员的权限设置，我们可以依此建立树形组织架构，把职员归入不同域（部门），实现通讯录共享协同办公，设置群组，给每位职员和部门按需分配容量，一些事项可用“系统公告”的方式广而告之；可以一次性批量添加、删除用户；我们可以给具体职员设置外发权限、外发数量以及规定审核等限制性操作。

2.对邮件的处理：

用户使用U-Mail邮件服务器能够在海量邮件中按关键字词进行快速定位搜检；能够将邮件自动保存到指定账号下；灵活设定时间，自动清除过期邮件；邮件发送失误，还能及时召回邮件，只要对方尚未阅读处理。

3.清晰掌握邮件系统状况：

U-Mail邮件系统会呈现给你清晰准确的数据报表，让你明白邮件的去向，它自动收集退信和被拒信息并生成报表，它能够自动统计下属各个公司终端用户的相关数据，使管理员可以更有效的地分配资源；管理员可以随意调出某个时间段某个用户的使用情况，如TA访问邮件系统的时间、来源地、登录的IP地址段等，一旦发现苗头不对，马上采取措施，如限制其只能在某些主机或IP段登录、屏蔽某些恶意访问等。

4.与其他办公平台的整合及外界接入：

用户可以在U-Mail的webmail登录页面上，为常用的办公平台设置一个登录入口，自由切换；用户可以将AD域与U-Mail邮件系统整合；用户可以将常用的外部邮箱接入；用户也可以用各种常用邮件收发工具处理U-Mail的邮件。

 

问：现在专业的IT巨头都在谈大数据，马工认为，大数据时代会带来什么样的冲击？

答：尽管人们的通联方式如今有着多种多样的选择，如手机、短信、微信、微博等，但邮件在通联方面的作用仍有着不可替代的作用，它既具有即时送达的特征，同时它传送的文件量大、文件形式丰富，在即将到来的“读图”社会，新生族群更偏向于观看图片、视频、音频等，如何处理这些数据的确是一个难题，尤其是一些地区互联网硬件设施并未飞跃的前提下，U-Mail则未雨绸缪，已做好了充分准备：

对于工作中常用到的大附件，U-Mail用户可将其简化为一条链接，存储在云服务器上，设置阅读时限，对方点击链接即可阅读，既不影响网速，又不占对方邮箱空间。

用户无需担心数据处理量的增加会影响通联稳定性和传送效率，实际上你可以多增加一些服务器，U-Mail通过模块化设计和多机集群技术，能够支持多达千万用户和同样千万级的邮件发送、管理和存储。

当数据的积累达到一定程度上，用户可以选择将数据导出；或者由其他渠道导入数据到U-Mail邮件系统进行集中管理时，这种导入导出都非常方便，一是快捷；二是彻底，不光邮件数据，连网盘数据、用户账号、个人通讯录、邮件列表等相关信息亦一并迁移；三是高度安全；四是透明化操作。

 

感谢马工带来的精彩解说，更多功能和便利您既不妨通过网站http://www.comingchina.com/进一步了解！

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