随着企业信息化建设的普及应用,电子邮件系统成 为商业信息化交流的核心工具,为信息交流提升了更大的便利和可操作性;也使得跨地区、跨国界的高层管理得以实现,对管理者的管理幅度、管理深度和管理效能 都得到了成倍的提升。运用信息化管理,从一定程度上看,不仅是大型企业规模化发展,更是中小企业专业化发展的必由之路。许多企业选择U-Mail邮件服务 器软件作为企业内外的通讯工具,不仅因为U-mail安全、稳定、全球收发保证等功能,更具说服力的是U-Mail对企业信息化的综合管理,个性化 定制,以及快速与OA、ERP等办公软件集成的优势,下面重点阐述U-Mail邮件系统给企业信息化管理中的巧妙运用:
其一,U-Mail邮件服务器实 现了管理者对企业内部邮件的跟踪监控。当然这一功能常常被理解为对员工隐私的侵犯,其实不然,作为管理者本来就具有对企业内部资料的掌控和调用权,包括除 邮件以外的其他资源。此项功能可以帮助管理者随时的了解公司的信息交换情况,而不干扰到具体员工的日常工作,这无疑为高效的企业管理提供了有效的基础。
其二,U-Mail邮件服务器实现了管理者的远程管理。企业邮箱的短信提醒功能,包括目前大行其道的手机邮箱功能,都为日理万机的企业管理者提供了异地管理的可能性。
其三,U-Mail邮件服务器实现了从上至下的及时传达,和从下而上的实时反馈功能。这是一项划时代的功能,简化了一直以来困扰着企业管理的层层审核制度,也使得企业管理得以更有效的实施。
其四,U-Mail邮件服务器实现了企业分级管理模式。基于此功能,不同级别的企业管理者可以得到不同的管理权限,而实现企业的分级管理,而不同级别的管理者只需要对直线的下级用户进行管理。
其五,U-Mail邮件服务器实现了邮箱的实名制。当然,作为企业的管理者,您可能不记得每位员工的名字,但您也不会希望收到的发件人是一连窜的符号吧!企业邮箱可以完全实现企业员工的实名制,除了便于管理,也可以让您更了解和贴近您的每一位下属。
此外,U-Mail邮件服务器还有其他更多的功能,这里就不再一一阐述了,大家可以通过U-Mail邮件服务器官方网站(http://www.comingchina.com)或拨打服务热线800-999-6561详细咨询。