邮件是企业通联的重要工具，也是商务活动中比较正式、具有一定法律约束力可充当重要凭证的信息载体。企业邮箱主要有两种方式，一种是租用企业邮箱，另一种是自建企业邮箱，两种方式各有利弊，哪种方式适合您？业界专业通联专家U-Mail建议，这需要综合评估，既取决于企业财力和发展阶段，也跟业务性质对邮件的使用频繁程度、安全保密性能等要素有关。

企业邮箱租用与自建比较

一般来说，如果企业员工多、业务繁忙又拥有核心竞争力的产品或技术，对邮件安全要求高的话，好是自建邮件服务器，它的优势是明显的，拿U-Mail邮件系统来说，它对与之配套的软硬件要求并不高，如果把“邮件系统”比喻成“种子”，而软硬件环境比喻成“土壤”的话，U-Mail就是生存能力强、“给点阳光就灿烂”的一类，但是U-Mail邮件系统的功能又能随着软硬件环境的升级改善而相应增强，它的分布式集群部署功能可以负载千万级用户，又能使多个城市保持一样的高效通讯和即时处理能力。自建邮件服务器同时能掌控自主管理权，并且获得厂商1对1服务，像U-Mail还有良好的售后服务机制如定期巡检、及时维护、终身免费升级、24小时不间断响应，且能根据客户需求提供量身定做的“二次开发方案”，可以让企业完全解除后顾之忧，专注于主业发展。

说完了“自建邮件服务器”的优势，再来数数其劣势，一是费用相对较高，需要购买服务器硬件、IP地址、邮件服务器软件等，二是需要有专业技术人员来维护，专业性要求更高。

租借企业邮箱优势是，前期投入少，按需购买，快速应用，项目建设周期短，对专业技术人员依赖性低；然而其劣势也有，比如当企业需要将其与公司内众多办公平台整合时，需要加强管理时，需要特殊个性化定制时，这些要求恐怕很难满足。

U-Mail企业邮箱托管可完美解决企业过渡期通邮问题

有没有结合彼此优势的较完美方案呢？当然是有的，U-Mail推出的“企业邮箱外包”服务，既能满足客户稳定、高效、安全通邮的需求，并赋予客户一定的自主管理能力，同时又主动接过服务器的管理和安全保障工作，使客户无需前期投入太多人力运营和资金建设，尽管安心使用，专注于核心业务，此外，售后服务品质一如既往保持不变，客户能享受到一对一顾问服务，也能根据客户需求灵活选择和定制方案。我们建议：如果客户对邮件系统市场并不熟悉，可采取这种方式逐步过渡到自建邮件系统，毕竟“真金不怕火炼”，好的品牌来自于千锤百炼的口碑。当然，如果财力允许，我们还是建议尽快自建邮件服务器，把管理和安全完全握在自己手里。

U-Mail是中国资深品牌之一，目前已有十多年成功运营经验，服务过上万客户，在政商学企业界都不乏一些巨头重量级客户，欢迎点击网址http://www.comingchina.com/downloads/下载体验！