经常关注U-Mail网站的朋友们都知道，我们一直强调，邮件系统如今不仅承担着企业内外沟通联络的重责，而且还能参与企业管理工作，它完美对接诸多办公平台高效集成协调运转。一般来说，如果企业员工寥寥无几，日常通讯又不是那么频繁的话，我们是不建议搭建邮件系统的，因为自建毕竟需要一定成本，但当企业快速发展员工数量激增之后，邮件系统就大显身手了。下面就来听听U-Mail专家来谈谈如何对海量用户进行有序管理和同步数据提升效率的？

一、同步AD域

首先要了解AD是什么？AD全称为Active Directory，用来集中管理域环境下面的所有计算机、所有用户以及其它资源诸如共享文件夹、打印机之类，一些企业在没有搭建邮件系统之前，已经将诸多用户数据如用户名、登录口令等等都储存在AD中了，因此如果我们能将AD与企业邮箱同步的话，可以为用户减省不少工作，TA无需输入不同的用户名和密码，内外部身份认证统一。

U-Mail邮件系统同步AD只需三步走：

1.在AD中添加帐号；

2.在U-Mail邮件系统超域管理后台，LDAP同步设置，选择AD同步，在下图中填写必要的参数。

3.点击右下角的“手动同步帐号”，便达到了目标。

二、快速迁移数据

U-Mail邮件系统集成的IMAP数据迁移与传统的只能迁移导入用户收件箱的邮件数据不同，它有着几个显著的特色优势：

1.自动迁移：在知道原来服务器对外开放的IMAP功能后，管理人员整理好用户帐号清单，即可上传到U-Mail邮件系统，运行IMAP数据迁移工具，后台自动进行。

2.可视化操作：当前迁移进度和用户迁移数量完全清晰的展示，即使有故障亦能及时发现。

3.彻底的迁移：不仅支持收件箱数据迁移，而且包括用户“已发送”、草稿箱以及Windows版本其他自定义文件夹中的数据也能迁移；除了邮件数据外，其他附属如网盘数据、用户账号、个人通讯录、邮件列表等相关信息均可一并迁移。

4.速度特别快：每小时约迁移1G的邮件，如果关闭反垃圾和反垃圾迁移数据，迁移速度还可以大幅提高。

三、对批量用户操作

当员工入职之后，可以给其分配一个内部邮箱帐号，将其归入到具体部门和“域”，而管理人员则可以在后台通过关键词搜索准确定位到某个帐号，对其实行“删除、添加、监控、审核、限制”等操作，保障企业信息安全。如果员工不多，管理人员可逐一操作，但假如员工成千上万，有没有一种模式或程序来批量操作呢？答案是肯定的：

1.管理人员可建立用户初始化表格模式，输入相关数据，如域名、用户名、密码、空间、多邮件数、网络硬盘空间等信息，一次性导入。

2.用户可以将一群人编辑形成“群组”，对群组执行删除、群发邮件、导入及导出、修改等操作。

3.管理员可以在后台将邮箱列表导出、删除、添加并修改其属性，如点击邮件列表后的“属性”，可以打开该邮件列表的“属性”界面，可以修改“邮件列表名称”、“描述”、“是否为私有列表”等。

U-Mail邮件服务器免费下载网址http://www.comingchina.com/downloads/