目前,很多企业都自己搭建邮件服务器,公司里大部分职员都能分配到专属账户,将邮件系统与其他办公系统搭配使用,能够提升办公效率,彰显企业形象。现代社会生活节奏快、工作紧张,信息传播平台众多,有很多朋友因此提出了疑惑:
一、职场人士大多不止一个邮箱,当我打开U-Mail邮件系统分配的邮箱账户处理公务时,我能否即时获得其他邮箱的信息?这当中,尤其是QQ等即时通讯工具的普及,因此QQ邮箱等也成为网友们交流较频繁的工具。
二、我是做业务的,一些客户能否收到邮件对我相当重要,我希望每一封邮件都能给我回执,让我放心?业务人员与外界交往频繁,收到邮件多,我希望邮箱能自动对一些来信进行分类,以节省我的时间。
三、我希望每封邮件能附加上签名,留下与众不同的话,凸显我的个性和每个部门略有区别的文化、服务理念等。
四、现在手机使用相当普遍,我能否用手机随时随地阅读邮件?带着这些疑问,小编特请教了U-Mail邮件系统曹工。
U-Mail邮件服务器曹工认为:
1.U-Mail邮件系统有很强的兼容性和很大的扩展性,考虑到电脑桌面容量有限,我们打开的窗口太大会影响网速,同时也妨碍办公,因此当用户进入自己的U-Mail邮件系统账号时,只需要小小设置,便可以兼收其他POP邮箱中的邮件。登陆webmail企业邮箱,设置页面如下:
2.如果因为业务需要收件方收到信件时提供一个回执信息,可以在撰写新邮件的页面下方勾选“邮件回执”。除此之外,U-Mail邮件系统还可以根据对方的需要,进行二次开发,搭配移动、联通公司等平台,提供短信通知服务,有利于提醒收件人及时处理邮件。
为了方便管理发件人的邮件,用户可以自行设定特殊过滤规则,在收邮件时将邮件分类放不同文件夹中。点击“添加过滤器”按钮,即可进入过滤规则创建界面。
3.至于签名,它能使邮件在对外交往中,传达企业的人文价值和经营理念,也是适度宣传企业产品的窗口,及时的节日问候更能让客户倍感温馨。我们可以在webmail 界面左侧点击“选项”,或者在webmail 界面右上角点击“选项”链接打开选项界面,点击“签名”界面右上角的“添加”按钮,出现“添加签名”窗口,编辑好内容后,点击“添加签名”签名即设置成功。
也可为一个域(域通常对应为一个部门或分支机构等)设置统一的域签名:登陆域管理后台,点击“webmail 设置”选项中的“域签名”,域签名的内容将显示在该域所有邮箱所有发出的信件的末尾,还支持输入html 代码如下图:
4.U-Mail邮件系统支持多种客户端软件收发邮件,如outlook、foxmail等。同时U-Mail也可以设置手机收发邮件,方便收发邮件,提供工作效率。手机网页收发、手机客户端、pushmail服务等方式。
作为一介职场中人,每个人都希望能简化自己的办公环境、提升工作效率,而富有人性提倡人文关怀的企业管理层,也都希望自己的员工能轻松驾驭各种办公工具,不但做好工作而且减轻压力,事实上,u-mail邮件系统设身处地的诸多细节设计,看似简单,对于办公时间长、职员众多、公务繁忙的企业来说,一点一滴的时间节省,累积起来也是一笔巨大财富,可谓双赢!为员工提供方便也就是为企业创造价值,马上点击网址http://www.comingchina.com/downloads/下载体验!或拨打免费热线:800-999-6561