眼下正值“跳槽黄金季”，据某IT安全权威刊物发布市场调查研究显示：几乎有65%以上的企业出现离职员工带走各种业务资料的情况，其中邮箱是重要的外泄途径。对一些别有用心的员工来说，企业邮件系统几乎是不设防的“禁区”：邮件发送不受限、外发内容无审查机制、邮件经常误删除、邮箱帐号管理混乱…..这都提供了可乘之机。如何杜绝此类行为，确保邮箱服务器安全？小编今天特请到了国内资深、专业的U-Mail邮件系统工程师，为企业老板细说解决之道。

一、限制用户收发权限，规范其行为

利用U-Mail邮件系统对某些用户的收发权限进行限制，可屏蔽掉一些非法邮箱，从源头上掐断信息传播的途径，做到防患未然。对特定部门、敏感用户更需明确限定其收发权限。方法有：

方法1：通过第三方软件或设备设置（需要额外费用）

一般默认是不限制邮箱用户外发的，但是，根据工作需要，我们可通过网关设备进行内外网隔离，或者上网行为管理程序来限定某些用户电脑的上网行为。

方法2．通过邮件服务器邮件收发权限设置

U-Mail邮件服务器软件集成了网络连接屏蔽和收发权限限制等多项功能，登陆U-Mail邮件系统后台——账户——限制，如下图所示：

除了收发权限限制，对于用户IMAP、POP 和网页登陆等不同方式，均可单独自定义设置，无需通过防火墙或上网行为管理软件干预，如下图所示：

二、限制附件大小和附件类型

U-Mail邮件系统可限制附件大小和附件类型，减少用户外发的数据量，排除某些类型的数据发送。路径为：登陆系统后台——设置——服务——拒收传输超过_kb的邮件，即可限制其附件大小。此外，通过“内容过滤器”功能亦能限定邮件大小和附件类型，如下图所示：

三、建立管理员审核后再发送机制

对某些重要的外发邮件，规定其必须通过管理员审核之后才能发送，U-Mail邮件系统的审核功能非常灵活，可以对某个部门或某些重要用户的外发邮件进行审核，可以有选择性的审核。审核规则也多样：支持关键字匹配，对收发邮件人、邮件主题、内容、附件等不同范围自定义过滤规则；也可针对某一邮件地址进行全部审核；可设置是否满足单一条件或全部条件时再触发规则。

四、监控存档备份使所有行为均有据可查

U-Mail邮件系统的邮件归档功能，能实现对系统内所有邮件实时监控和备份。不仅如此，该功能还支持将数据备份存储到独立硬件上，即使用户邮件被删除了，归档邮箱内同样有副本邮件。如今越来越多的企业通过邮箱传递协议、法律文书等重要资料，及时归档备份易引发商业纠纷、诉讼的邮件，真正做到了“有据可依”，保障了企业经营安全。

以上介绍只是U-Mail邮件服务器软件众多功能之冰山一角，在信息安全越来越受到重视的今天，我们也无需如惊弓之鸟般惶惶不可终日，其实只要选择专业优秀、品质卓越、安全可靠的邮件系统，再制定合理的网络规则，完全可以高枕无忧，且会带来管理的极大便利。欲更深入了解U-Mail邮件系统其他功能，请查看网址http://www.comingchina.com/product/！