问1：公司的机密信息被员工不经意间泄露出去，如何预防？

问2：技术研发部人员的邮件外发出于安全性考虑，需严格控制，怎样实现？

问3：并不是所有邮件都需要进行审核，能不能对不需要进行审核的邮件进行有效过滤？

问4：能不能实现多个领导审批？或者一个领导不在，可以换由其他领导进行审批？

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以上是企业对于内部邮件数据安全的有效管理和控制的求助。针对这类问题，专业度高、服务范围广，誉为安全邮件服务器专家的U-Mail邮件系统，提出可采用邮件签发审核工具来进行邮件安全防范。

U-Mail邮件签发审核工具能实现什么？

1．可进行主审和副审账号的设置，设置过后，如若主审不在，可授权给副审进行邮件审核签发工作，不延误紧急邮件的正常的发送；

2．可对邮件过滤条件进行设置，比如发件人、收件人、主题、内容等，由此可排除掉不需要进行审核的邮件进入审核人邮箱；

3．外内网邮件均可实现审核签发，有效保证邮件的安全过滤；

4．可实现多个邮件同时进行审批，提高效；

5．审核人可收到待审核邮件提醒，及时进行相关工作的处理；

U-Mail邮件签发审核工具使用操作：

一、首先到服务器右下角右击U-MAIL图标，点击邮件外发审核设置，打开U-Mail主管签审工具。

二、然后在主管列表那里选择添加，选择相应域名下面的帐号。如果内部邮件也需要审核，则把下面那个审核内网邮件的勾也打上即可。（副审账号、用户账号添加同理）

三、添加完成，点击保存到规则文件。这里设置好之后然后重启邮件系统（服务器右下角右击U-MAIL图标点击停止U-MAIL邮件系统等图标变灰色之后再点击启动U-MAIL邮件系统。）或者重启服务器即可生效。

四、审核签发邮件。所有符合审核规则的邮件都要先进入到审核人的邮箱，审核人可对邮件进行下载查看，再对邮件归处进行定夺。

总而言之，U-Mail的邮件审核签发工具设置好后，使用起来是相当方便的。邮件符合标准，审核人点击签发即可向邮件目的地投递，反之，则退回给用户，点击退信之后主管可以说明退信的原因，让用户明白邮件被打回理由，有利于后续工作的进行。可以说，企业对需要关注的发件人、收件人、关键词内容等进行规则设置后，审核人严格把关，包含重要信息的邮件安全又增加了新的保护伞。

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