上海音乐学院前身是伟大的民主革命家、杰出的教育家、思想家蔡元培先生和音乐教育家萧友梅博士于1927年11月27日共同创办的国立音乐院，首任院长为蔡元培先生，1929年9月更名为国立音乐专科学校，学院为新中国音乐界贡献了大量人才。在互联网日益发展的今天，学院非常注重信息化的建设，决心购买一套邮件系统，以其来承担学院频繁的通讯联络任务，并参与学院管理。在对市场上诸多品牌考察之后，U-Mail邮件系统凭借优良的产品、完善的服务脱颖而出，成为学院密切的合作伙伴。

需求分析:

1.学院人员众多，分配企业邮箱用户可以通过批量添加或自由申请，并且支持各个分院甚至不同专业类学生分配一个邮箱管理员；

2.学院分支机构多，职能复杂，需要建立多级机构，分级管理；

3.每个分支机构分别可以使用不同的域名，不同分支机构的企业通讯录能相互共享；

4.学院邮箱域名对外公开，需避免垃圾邮件泛滥。

邮件系统实施方案：

一、学院给每个学生都分配一个学号，学生可以凭学号自己注册邮箱，并用学号登录，而由管理员在后台批量审核通过注册。对于“学号”的引入，可通过如下操作实现：登录域邮箱用户管理后台，找到“自定义用户字段功能设置”开启，并设置“自定义字段名称”如“学号”：

设置好之后回到登录页面，你会发现已经更换为用“学号”登录邮箱了。此项功能，一般的企业邮箱来说是无法实现的，而U-Mail邮件服务器还能根据用户的需求，与公司/组织/机构合作，量身定制二次开发方案，实现多系统对接和整合。

为减轻管理员负担，U-Mail邮件服务器可实现批量化操作，在域管理后台，点击“邮箱管理”选项，可以批量添加、修改、删除用户。

二、U-Mail邮件系统支持1机多域针对不同学院分支或职能部门分配对应的管理员进行管理，可将一些人赋予管理员身份。共分四级管理：系统管理员、超域管理员、域管理员、部门用户管理员。

三、不同的学员我们可以按其所属分院或专业归入不同的域，为了工作需要或通讯方便，多域实现“通讯录共享”，操作如下：（1）登录“超域管理后台”，找到“机构管理”，点击“企业通讯录”共享，打开下图界面：

（2）点击当前所登录的域名，在“添加共享域”的下拉框中选择需要在当前域名下共享的域，然后点击添加即可。如下图界面：

四、对于垃圾邮件和病毒，U-Mail邮件系统作好充分准备，有足够措施应对：

1.全球范围内联合数百家厂商，部署几百台服务器，建立了庞大的垃圾代码库并实时更新升级；

2.采用先进的技术，如智能安全保护(HERO)专利技术，HERO技术可以完成迅速堵截、格式校验、内容格式分析等内容安全保护功能；包含“热点”专利技术的第四代反垃圾引擎确保98％以上的垃圾邮件过滤率；

3.业界先进的反病毒引擎Commtouch，已被诸多著名权威巨头如微软等采用，U-Mail紧跟国际潮流；

4.更重要的是，当你购买U-Mail邮件系统后，终身使用免费升级哦，完全免除了后顾之忧。

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