深圳岂凡网络有限公司,由中国游戏史上的金牌制作人曹凯先生创立于2013年5月,是一家专注于制作高品质游戏的网游研发商。公司发展迅速,员工成倍数增加,在2013年才几十人,到2014年一下子就到了四百多人。公司之前使用的是腾讯免费的租用邮箱,随着人数的增加,腾讯租用邮箱远远满足不了他们企业的需求,自建邮件系统是必然趋势。U-Mail根据公司的行业特点和需求,提出了富有远见的解决方案,赢得了公司的认可。
这里首先需要回答一个问题:公司为什么要从租用邮箱转向自建邮件系统呢?这番审时度势的决定自然因租用企业邮箱问题多无法满足需求有关。租用企业邮箱系统界面简易、功能简单、管理受限,空间也有限,另外被病毒和垃圾邮件攻击的风险系数大,有些服务商收费不透明,在每年升级维护方面另外加收钱。与之相反,自建邮件系统则功能丰富,像U-Mail邮件系统提供全套功能模块:全球通邮、邮件安全网关、邮件归档、邮件备份、邮件监控、邮件审核、短信提醒、网络硬盘、商务工具、定制开发等。U-Mail邮件系统厂商提供一站式全程服务。全程负责系统部署,管理,维护,运行巡检等。性能好、稳定性强、易管理,日常维护可以由企业自配人员管理,也可由U-Mail售后技术支持代为维护。更难得的是在后续服务上,U-Mail终身免费升级,收费透明,完全解决后顾之忧。
其次,对于公司发展迅猛人员增加快的特点,U-Mail邮件服务器有几招:
1.建立树形目录组织架构,有四级管理体系(系统——超域——域——部门),将看似混乱无序的管理通过每个邮箱账号对应到具体个人,打理得井井有条,政令传达方便快捷,大大提升了办公效率。
2.当公司往海外投递邮件时,U-Mail邮件服务器的全球收发保证功能可以很好的保障邮件顺利发送,完全可以不管各国互联网环境的差别。
3.为保证业务持续,U-Mail邮件系统采用“双机热备”技术,将数据存储在两台服务器上,当其中一台服务器发生故障时,另一台能马上接续上,系统自动进行。
正在一个劲往前赶的公司都有个特点:发展太快,摊子铺得太大,一些管理细节跟不上,形成盲区。而U-Mail始终认为:信息安全是重中之重!邮件系统作为公司通联和处理信息的重要软件,在管控措施上着力:
1.建立审核机制,每一封邮件进出都需要经过“主审”审核,合格后才准予通行;当主审不在的时候可以转给副审审核
2.通过登录系统后台,使用“安全过滤器”对话框,以创建过滤、监控等各种规则;将公司业务、客户等相关的信息设为关键词,出现关键词的邮件都务必反复检查;另外将违反政策法规法律和政治色彩浓的邮件都统统删除。
3.对重点部门和重点邮箱账号限制其外发。
4.所有邮件通过“归档”都备份保存,既有利于日后恢复数据、检索邮件和修正策略,又能很好的追溯历史和追究责任。
考虑到公司行业性质,需要经常发送含音频、视频、图片等超大附件的邮件,因此,U-Mail教会公司人员可以使用“网络硬盘”功能,将超大附件简化为链接传送,这样并不影响网速和硬盘空间。而U-Mail邮件系统的扩展性非常好,用户的邮箱空间大小只取决于你的硬件配置,换句话说,理论上,U-Mail支持无限扩容。
这就是U-Mail邮件服务器成功赢得客户青睐的原因!欢迎点击网址http://www.comingchina.com/downloads/下载试用版U-Mail邮件服务器软件!